Vergaderen voor de voorzitter

Vergaderen voor de voorzitter

Grote, complexe reorganisaties. Ze zorgen voor veel stress bij personeel, en ook bij de ondernemingsraad. Want die moet vaak snel advies uitbrengen. Hoe zorg je ervoor dat je toch grip op de zaak houdt?

Het succes van een OR-vergadering staat of valt met een aantal factoren: agenda en stukken op tijd bij de deelnemers, grondige voorbereiding op de vergadering door allle leden, actief inbreng leveren tijdens de vergadering door alle leden. Sleutelspeler in het geheel is de voorzitter. Hij/zij dient de OR-leden op de hierboven genoemde punten aan te spreken, te stimuleren, zo nodig bij te sturen. En hij/zij moet tijdens de vergadering actief de voorzittersrol ter hand nemen: de meeste ondernemingsraden willen liever meer dan minder leiding van de voorzitter.
  1. Noem het onderwerp van de bespreking.
  2. Geef een korte toelichting.
    Bijvoorbeeld:
    • Wat is de aanleiding om erover te spreken?
    • Welke stukken zijn bij de behandeling nodig?
    • Is er al vaker over gesproken en wat heeft die bespreking opgeleverd?
  3. Wat is de bedoeling van de bespreking in deze vergadering, wat moet het opleveren? Benoem het doel zo concreet mogelijk.
    Bijvoorbeeld:
    • Informatie krijgen.
    • Informatie geven.
    • Een besluit nemen.
    • Actie ondernemen.
  4. Doe een procedurevoorstel.
    Bijvoorbeeld:
    • Eerst informatie verstrekken, daarna discussie voeren, dan besluit nemen.
    • Eerst een ‘rondje’ om de mening van alle deelnemers te horen, zonder discussie, daarna discussie.
    • Eerst vijf minuten om een stuk te lezen, dan vragen stellen, dan discussie.
  5. Geef aan hoeveel tijd je voor het onderwerp wilt uittrekken.
  6. Open de bespreking van het punt met een concrete openingsvraag. Geef als voorzitter nooit als eerste je eigen mening.
  7. Lever actieve bijdragen aan een goede interactie tijdens de vergadering door:
    • Regelmatig samenvattingen te geven.
    • Aan alle standpunten recht te doen.
    • Door te vragen indien standpunten onduidelijk zijn.
    • Deelnemers gelijke kansen te geven om invloed uit te oefenen.
  8. Heel belangrijk: zorg ervoor dat niet alleen een besluit wordt genomen over het ‘wat’ (inhoud) maar ook over het ‘hoe’ (manier van acteren ondernemingsraad richting bestuurder). Hoe valt maximaal resultaat te behalen?
  9. Vat de gemaakte afspraken ter afronding helder samen.
  10. Sluit de bespreking van het onderwerp af, ga door naar het volgende onderwerp.

Lees meer over

Onderwerpen aanpassen

Mijn artikeloverzicht kan alleen gebruikt worden als je bent ingelogd.

of maak een account aan

  1. Bescherm uw privacy, gebruik instemmingsrecht
  2. Onderzoek naar crisis gemeente Woensdrecht
  3. OR NOS wil onderzoek naar verloop
  4. Wie is werkelijkheid? Deel 1
  5. Aboutaleb: OR moet ongelijke beloning aanpakken
  6. “Arbeidstijdenwijzer-waaier” – Een handzaam naslagwerk voor het OR-lid
  7. Wie heeft het beste or-jaarverslag van 2007?
  8. CWI helpt 83.000 45-plussers aan werk
  9. Wetsvoorstel kabinet voor topbestuurders
  10. Vooroverleg adviesaanvraag effectief
  1. Sint Anthonis: personeel nu aan zet
  2. Reactie or is nog geen advies
  3. Een zoektocht naar de medezeggenschapsgraal – deel 4
  4. Ondernemingsraden krijgen eigen register met toezichthouders
  5. Werknemer vindt werkplek niet inspirerend
  6. OR-lid koninklijk onderscheiden
  7. Schaarste aan personeel
  8. Verzet tegen uitholling medezeggenschap
  9. Lagere beloning voor overuren van deeltijdwerkers: discriminatie naar geslacht?
  10. Topbestuurders verdienen weer meer